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JPO2023 sup

[RECRUTEMENT] Assistant(e) de Direction Pédagogique

[RECRUTEMENT] Assistant(e) de Direction Pédagogique

Stanislas Cannes est un établissement privé catholique d'enseignement de premier rang, allant de l'Ecole à l’Enseignement supérieur, accueillant plus de 2 500 élèves avec un effectif de 240 personnes dont 160 enseignants.

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Description du poste : Assistant(e) de Direction Pédagogique

LE POSTE

  • CDI à temps complet annualisé (1565 heures par année scolaire), en présentiel à pourvoir idéalement vers le 20 Août 2024
  • Vous assistez la Cheffe d’Etablissement Adjointe de l’Enseignement Secondaire et la Directrice du cycle terminal afin d’optimiser la gestion de leurs activités. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à votre activité.

Missions principales

  • Secrétariat de Direction pédagogique
    - Gérer l’agenda, le courrier postal et électronique, apporter des réponses de premier niveau aux différents interlocuteurs
    - Aider à la préparer l’année scolaire (constitution des classes, groupes, conseils de classes, réunions, fiches...), préparer le calendrier scolaire des Secondes
    - Contribuer au suivi des absences des enseignants, des remplacements des cours..., aider à la recherche de suppléants
    - Créer les convocations aux examens blancs et aux baccalauréats
    - Participer à l’élaboration de la feuille d’information du lycée
  • Secrétariat familles/élèves
    - Accueillir et renseigner les parents, élèves, enseignants et personnels
    - Gérer les demandes d’inscription au lycée, les réinscriptions et les dossiers des élèves sortants, préparer les livrets scolaires, saisir les données dans AFFELNET
    - Gérer les dossiers des élèves et créer/mettre à jour fichiers et bases de données, assurer le suivi administratif des stages, travailler en étroite collaboration avec la Vie Scolaire
    - Prendre les rendez-vous (élèves, familles) pour le suivi des dossiers scolaires, mettre en relation la Direction, les enseignants et le CPE pour des réunions de concertation
    - Mettre en forme des courriers, rédiger des comptes rendus de réunions et de conseils
    d’éducation, constituer les dossiers de Commission d’Appel
  • Secrétariat de vie scolaire
    - Diffuser les informations « lycéens »
    - Éditer les relevés de notes et bulletins trimestriels, les envoyer aux parents et transmettre les tableaux des résultats à la Direction et aux professeurs principaux pour les conseils de classe.
  • Logistique des activités pédagogiques
    - Anticiper les échéances et l’organisation d’événements (réservation de salles...)
    - Collaborer à l’organisation des différents concours et évènements (BIA, tests de positionnement, PIX, journées portes ouvertes, forums...)
    - Transmettre les informations au Service Comptabilité concernant les sorties

PROFIL

  • Vous êtes titulaire d’un BTS Secrétariat de Direction ou équivalent (Bac +2 minimum). Une expérience en établissement scolaire, idéalement en lycée, serait appréciée.

COMPÉTENCES

  • Vous maîtrisez le Pack Office. Une connaissance des logiciels scolaires serait un plus (Charlemagne, EDT, Ecole Directe...).
  • Vous avez un très bon sens relationnel avec les jeunes comme avec les adultes, ainsi que des qualités orales et rédactionnelles.
  • Vous êtes familier(ère) avec le milieu scolaire. Pour ce poste polyvalent, vous possédez de réelles capacités d’organisation, un excellent sens des priorités et savez faire preuve de discrétion.

Rémunération et avantages

  • Rémunération mensuelle brute : environ 2.500 € (selon profil et expérience)
  • 36 jours de congés payés
  • Avantages CSE, mutuelle, parking et restauration sur place à tarif avantageux

Portraits d'élèves et étudiant(e)s

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Lison BEAUCHAMP (BL1)

Pourquoi une prépa BL ? Et pourquoi avoir choisi Stan ? Mon enseignante de philosophie au lycée m’avait conseillé cette prépa. J’avais Lire la suite
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Alice (MPSI)

Pourquoi la prépa ? Pourquoi Stan ? J’ai fait une année universitaire en Suisse mais l’enseignement était trop technique et appliqué et Lire la suite
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Noé (MPSI)

Pourquoi la prépa ? Pourquoi Stan ? J’ai choisi la prépa pour me motiver et apprendre à travailler. Je travaillais peu au Lire la suite
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