[RECRUTEMENT] Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F en CDI à mi-temps annualisé

Stanislas Cannes est un établissement d'enseignement catholique privé, sous contrat d’association avec l’Etat, accueillant plus de 2 750 élèves de la Maternelle à l’Enseignement supérieur avec un effectif de 240 personnes dont 80 salariés de droit privé et 160 enseignants de droit public. 

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Description du poste : Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F en CDI à mi-temps annualisé

LE POSTE

missionS principales

A) Gestion de la paie  

• Créer les nouveaux salariés, collecter, calculer divers éléments et saisir les informations et les bulletins de paie mensuels dans le logiciel de paie (Charlemagne)
• Gérer les acomptes, avances et saisies sur salaire et leur suivi
• Suivre et s’assurer de la saisie de toutes les IJ et IJSS en paie
• Etablir les soldes de tout compte et gérer les fins de contrat dans le logiciel de paie
• Vérifier la cohérence des bulletins de paie avant validation
• Effectuer des contrôles rigoureux qui visent à sécuriser la paie
• Assurer l’édition et la distribution/l’envoi des bulletins de paie dans le respect de la législation
• Assurer la veille règlementaire et alerter en cas d’évolution impactante
• Contribuer à la mise en place des paramétrages de paie

B) Administration du personnel

• Gérer les dossiers d’arrêt de travail (maladie, AT/MP) + déclarations
• Assurer le lien avec la CPAM et la prévoyance, préparer et suivre les dossiers pour les IJSS et IJ
• Préparer les différents documents et éléments relatifs aux salariés (attestations, annexes CSE, soldes de tout compte…), en lien avec les différents services administratifs
• Gérer les documents de dispense de mutuelle (relances, saisie, classement)
• Transmettre les informations en interne pour information et mise à jour des différents outils et dossiers
• Mettre à jour les tableaux de bord de paie et de suivi RH
• Assurer le classement des bulletins et éléments variables de paie
• Préparer des informations simples à destination des salariés et répondre aux questions des salariés concernant leur paie si besoin
• Apporter une assistance si besoin pour les contrats de travail, affiliations, dossiers du personnel
• Participer à l’amélioration des procédures administratives et de paie

C) Missions transverses RH

• Apporter un appui aux missions et projets RH si besoin (rapports divers, recherche/vérification d’informations, préparation mails, documents, dossiers, suivi et relance de dossiers divers, numérisation…)

Profil

• Bac + 2 minimum en paie, RH ou gestion
• Expérience d’au moins 2 ans en gestion de paie et administration du personnel (idéalement en
  cabinet comptable)

Savoir-faire

• Maîtrise d’un logiciel de paie et des techniques de paie
• Maîtrise d’excel et des outils de bureautique
• Bonne connaissance des déclarations (DSN)
• Bonne connaissance des procédures CPAM (attestations)
• Connaissance du droit social
• Connaissance des procédures administratives RH
• Bonne connaissance des spécificités de l’Etablissement

Savoir ÊTRE

• Garantir la confidentialité des informations traitées
• Rigueur et sens de l’organisation
• Fiabilité
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Bon relationnel, bienveillance
• Discrétion

Type d’emploi

• CDI à mi-temps annualisé. Travail du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 idéalement.
• Statut Employé – Strate II (CCN EPNL 3218)
• Rémunération : environ 1250 € brut mensuel (versée sur 12 mois), selon expérience

Avantages sociaux

• Mutuelle d’entreprise, cantine, possibilité de parking ou de prise en charge d’une partie des titres de transport collectif (selon règles Urssaf)... 

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