[RECRUTEMENT] Assistante de Direction H/F (CDI à temps complet annualisé)

Stanislas Cannes est un établissement d'enseignement catholique privé, sous contrat d’association avec l’Etat, accueillant plus de 2 750 élèves de la Maternelle à l’Enseignement supérieur avec un effectif de 240 personnes dont 80 salariés de droit privé et 160 enseignants de droit public.

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Description du poste : Assistante de Direction H/F (CDI à temps complet annualisé)

LE POSTE

missionS principales

A) Secrétariat de direction

• Gérer le courrier (électronique et postal)
• Accueillir et orienter les interlocuteurs (parents, élèves, enseignants…)
• Filtrer les appels et répondre aux demandes
• Organiser les réunions (CODIR, CSE…) et rédiger les comptes rendus du CODIR
• Gérer l’agenda du Chef d’Établissement
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
• Centraliser et fiabiliser les informations clés, mettre à jour les procédures
• Assurer une veille d’informations
• Participer à l’organisation des événements de l’établissement
• Assurer le secrétariat de la Directrice Adjointe au Chef d’Etablissement en charge du secondaire

B) Ressources humaines enseignants

• Gérer les demandes d’emploi et gérer le mouvement d’emploi des enseignants
• Assurer l’intégration des nouveaux enseignants (dossier de rentrée, accueil…)
• Suivre les dossiers administratifs (affectations, absences, congés, remplacements, prévoyance…)
• Gérer les relations avec le Rectorat (transmission de documents, réponses aux demandes administratives, déclarations d’accidents du travail, cumul d’activité…)
• Veiller au respect des obligations réglementaires
• Assurer le suivi des formations et des campagnes administratives, contribuer à l’organisation des formations collectives des enseignants
• Elaborer l’annuaire des enseignants
• Mettre à jour les bases de données (absences, services, HSE pour paie, formations, voyages…)
• Assurer la traçabilité et l’archivage

C) Relations avec les institutions

• Respecter les échéances administratives
• Renseigner les applications du Rectorat (STS Web, SIECLE, etc.)
• Répondre aux enquêtes institutionnelles
• Mettre à jour les dossiers et relancer si nécessaire
• Préparer les visites d’inspection et visites officielles
• Travailler en coordination avec les directeurs adjoints et les assistantes de cycle

D) Instances représentatives

• Organiser les élections des représentants du personnel
• Préparer et diffuser les ordres du jour du CSE

E) Gestion des données élèves

• Mettre à jour les bases élèves (SIECLE, Charlemagne…)
• Contrôler la cohérence des données
• Traiter les anomalies et mises à jour administratives

F) Communication interne

• Contribuer à la qualité de l’accueil et de l’image de l’établissement
• Assurer la circulation fluide et fiable de l’information entre les divers interlocuteurs (internes et externes)
• Mettre à jour les affichages et supports internes
• Gérer les listes de diffusion et outils (Outlook, École Directe…) 
• Participer à la communication de l’établissement (newsletter, vœux de fin d’année…)

Profil

• Bac + 2 minimum en paie, RH ou gestion
• Expérience d’au moins 2 ans en gestion de paie et administration du personnel (idéalement en
  cabinet comptable)

Compétences et savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative (courrier, rédaction, suivi de dossiers).
• Capacité d’organisation et de planification (gestion d’agenda, réunions, événements).
• Compétences en gestion RH administrative (suivi des dossiers enseignants, absences, remplacements, paie…).
• Aptitude à traiter et fiabiliser l’information (veille, mise à jour de procédures, reporting).
• Bonne communication écrite et orale (accueil, filtrage, échanges avec rectorat et interlocuteurs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en transversal.
• Connaissance des procédures réglementaires et administratives liées à l’éducation.

Comportements professionnels

• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des dossiers.
• Réactivité et capacité d’adaptation face aux imprévus
• Sens du service et qualité d’accueil (interlocuteurs internes et externes).
• Autonomie dans l’organisation du travail tout en sachant rendre compte.
• Esprit d’initiative et proactivité dans la gestion des missions.
• Capacité à travailler en équipe et à coopérer avec différents acteurs.

Formation et expérience

• Formation Bac+2/3 minimum (assistante de direction ou équivalent)
• Expérience significative sur un poste similaire

Rémunération et avantageS

• CDI à temps complet annualisé. Horaires en journée variables selon planning
• Statut Agent de Maîtrise – Strate III (CCN EPNL 3218)
• Rémunération : environ 3.000 € brut mensuel (versée sur 12 mois), selon profil
• Mutuelle d’entreprise, restauration collective sur place, possibilité de parking ou de prise en charge d’une partie des titres de transport collectif (selon règles Urssaf)

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